Beratung

KI-Beratung für Soziales, Kultur und Verwaltung

Künstliche Intelligenz verändert gerade die Arbeitswelt, auch die der Sozialen Arbeit, der Kulturbetriebe und der öffentlichen Verwaltung. Die Frage ist nicht mehr, ob KI in Ihrer Organisation ankommt, sondern ob sie dort ankommt, wo sie wirklich hilft: bei Dokumentation, Anträgen, Berichten, Öffentlichkeitsarbeit und all den Aufgaben, die Zeit fressen, die eigentlich den Menschen gehört.

Genau dabei unterstütze ich Sie. Nicht als Technikverkäufer, sondern als jemand, der Ihre Arbeitsrealität von innen kennt: Ich habe selbst Organisationen im Sozial- und Kulturbereich geleitet, mit allem, was dazugehört — Fördermittelanträge, Verwendungsnachweise, Personalführung, Gremienarbeit. Ich weiß, wo in Ihrem Alltag die Zeit verloren geht, und ich weiß inzwischen sehr genau, wo KI sie zurückholen kann und wo nicht.

Dass ich nicht nur über KI rede, sondern damit arbeite, können Sie sich ansehen: Mit Fluffy habe ich eine eigene KI-gestützte Zeitmanagement-App entwickelt und veröffentlicht.

So arbeiten wir zusammen

Mein Beratungsangebot ist modular aufgebaut. Sie steigen mit einem kostenlosen Gespräch ein und entscheiden nach jedem Schritt selbst, ob und wie es weitergeht.

1. Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten

Wir sprechen über Ihre Organisation, Ihre Fragen und Ihre Erwartungen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wo KI Ihnen helfen kann, auch wenn die Antwort lautet: an dieser Stelle noch nicht. Kostenfrei und unverbindlich.

2. KI-Audit, zwei Tage

Ich schaue mir Ihre Organisation vor Ort an. Wo wird bereits mit KI gearbeitet, offiziell oder inoffiziell? Welche Abläufe kosten unverhältnismäßig viel Zeit? Wo liegen Chancen, wo Risiken, etwa beim Datenschutz? Ich spreche mit Leitung und Mitarbeitenden und verschaffe mir ein realistisches Bild. Sie erhalten im Anschluss eine kompakte Bestandsaufnahme mit den wichtigsten Ansatzpunkten. Das Audit ist bewusst als günstiges Einstiegsmodul kalkuliert, es soll die Entscheidung leicht machen.

3. Umsetzungskonzept

Aus dem Audit entwickle ich konkrete, priorisierte Vorschläge: welche Werkzeuge, welche Abläufe, welche Reihenfolge. Dazu gehören die technische Vorarbeit und eine Dokumentation, mit der Sie auch ohne mich weiterarbeiten könnten. Keine Hochglanzfolien, sondern ein Arbeitsplan.

4. Umsetzung und Einführung im Team

Ich setze die Vorschläge gemeinsam mit Ihnen technisch um und mache Ihr Team mit den neuen Arbeitsweisen vertraut, praxisnah an Ihren echten Aufgaben statt an Beispielfolien. Denn das beste Werkzeug nützt nichts, wenn es niemand benutzt.

5. Längerfristige Begleitung

KI entwickelt sich schnell, Ihre Organisation auch. Auf Wunsch begleite ich Sie über die Einführung hinaus: regelmäßige Sprechstunden, Anpassung der Werkzeuge, Weiterentwicklung der Abläufe, Schulung neuer Mitarbeitender.

• Erstgespräch, 30 Minutenkostenfrei
• KI-Audit, 2 Tage990 €
• Umsetzungskonzeptab 4.000 €
• Umsetzung, Begleitung, Vorträge800 €/Tag

Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Für gemeinnützige Träger finden wir bei Bedarf einen passenden Rahmen.

Technische Lösungen

Wo es sinnvoll ist, entwickle ich im Rahmen der Zusammenarbeit auch maßgeschneiderte Werkzeuge für Ihre Organisation: einen eigenen Chatbot, der Ihre Klientinnen und Klienten, Besucherinnen und Besucher oder Mitarbeitenden zu Ihren Themen auskunftsfähig macht; automatisierte Abläufe für wiederkehrende Aufgaben wie Berichtswesen, Protokolle oder Antragsvorbereitung; oder KI-gestützte Unterstützung für Ihre Öffentlichkeitsarbeit.

Vorträge, Workshops und Fortbildungen

Sie wollen erst einmal Orientierung, bevor Sie an Ihre Abläufe gehen? Auch dafür bin ich buchbar.

Ein Vortrag ist ein Impuls für Ihre Leitungsrunde, Ihren Vorstand, Ihre Mitgliederversammlung oder Ihre Fachtagung: Was kann KI im Sozial- und Kulturbereich heute wirklich, und was nicht?

Ein Workshop dauert einen halben oder ganzen Tag mit Ihrem Team: gemeinsames Ausprobieren an Ihren eigenen Aufgaben, mit konkreten Ergebnissen zum Mitnehmen.

Eine Fortbildung ist eine mehrteilige Qualifizierung für Mitarbeitende, die KI-Werkzeuge dauerhaft und sicher in ihre Arbeit integrieren wollen, einschließlich der Fragen zu Datenschutz und verantwortungsvollem Einsatz.

Warum ich

Es gibt viele KI-Berater. Die meisten kommen aus der Tech-Welt und lernen Ihre Branche erst kennen. Bei mir ist es umgekehrt: Ich komme aus Ihrer Welt.

Zwanzig Jahre Führungserfahrung im Sozial- und Kulturbereich, fünf Jahre Kommunalpolitik im Dresdner Stadtrat, Diplom-Sozialpädagoge und Kulturmanager. Ich kenne Trägerstrukturen, Fördermittellogik, Gremien, Betriebsräte und die berechtigte Skepsis von Teams, die schon viele Digitalisierungsoffensiven haben kommen und gehen sehen. Meine Beratung beginnt deshalb nicht bei der Technik, sondern bei Ihrer Arbeit, und sie nimmt die Menschen mit, die diese Arbeit machen.